[科技界] 想摆脱24小时被老板Call的命运？也许它能帮助你

在办公室，在办公室。

在地铁上，在工作中。

在家，在工作& hellip& hellip

放假了，还是要随时对工作做出回应！

随着移动办公时代的到来，谁能逃脱全职在线的命运！

是喜是悲？

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但是如果没有好用的在线办公工具，那绝对是灾难！

既然逃不掉，那就选择一个好用的工具高效的完成工作。今天，我将选择两个主流的在线文档供您评估，希望在您选择在线工具时能有所帮助。

在线应用程序和本地应用程序都是适应不同办公环境的生产力工具。作为生产力工具，它需要满足可靠性、专业性和效率的要求。可靠性是一个生产力工具的底线，专业性是一个工具的基础，效率是用户追求的目标。

1。可靠

对于一个办公工具，最低要求是不丢失数据，结果可信。在这方面，我们首先进行一个简单的格式测试。为了方便比较，我先做了一个文档，里面包括了文档格式的设置，比如下划线、分散对齐、行距、特殊格式等。

以下是打开腾讯文档和小程序版本wps文档后的效果。从结果来看，wps文档保留了文档本身的设置，而腾讯文档在下划线和行距上是正常的，但不能以某些特殊格式分发和对齐显示。

在其他方面，腾讯的文档会不会表现更好？我为什么不测试注释功能？作为编辑，一篇文章上线，需要领导反复纠正。批注对我来说是个关键功能！因此，我在原始测试文档中添加了如下注释:

再一次用腾讯文档和wps文档查看，感觉自己被腾讯文档抛弃了。腾讯文档不显示评论！Wps文档有标注，容易引起注意，这样领导的指示就不会漏掉。

腾讯的文档，在文档方面表现不好，在表格方面会不会稍微好一点？接下来，尝试表单。于是我找到了一个金融常用的表单模板。原版本如下:

这次尝试通过电脑浏览器使用腾讯文档和wps文档。毕竟我们还是用电脑做手表。从结果来看，腾讯文档的表格样式很难显示，而wps文档显示正确。

【/s2/】从内容的可靠性可以看出腾讯文档确实需要改进。

2。专业

从专业角度来说，腾讯文档支持文档和表单，wps文档支持文本、表单和演示文稿，也兼容pdf，支持图片转文本，在文件管理方式上，腾讯文档可以通过文件夹进行管理。wps文档不仅提供了传统的文件夹管理方法，还提供了智能识别和分类、星标文件等多种管理方法。

对于在线文档，协作是其优势之一。可以很好的解决个人用户在不同设备之间的转换，团队也可以实时在线协作，这对在线团队管理和团队文件管理至关重要。腾讯文档不提供团队成员和团队文档的管理，wps文档提供团队管理和权限控制功能，更好的保证了团队信息的安全性。

【/s2/】这部分从专业操作可以看出wps文档略胜一筹。

3。效率

现代人的生活节奏越来越快。无论用户使用什么样的办公工具，对效率的终极追求都是不可或缺的。一个工具即使功能完善，使用效率低下，也不会受到用户的欢迎。

随着移动办公的比重越来越大，在手机这样的小屏幕上工作的机会越来越多，手机的操作效率明显不如电脑。wps文档在这一点上做了语音标注的功能，解决了移动办公环境下反复截图打字的麻烦，还可以将语音转换成文字。腾讯的文档目前不提供语音标注功能，在移动办公的效率上明显略低。

网上办公是目前的发展趋势，但本地办公仍然是主导，因此本地办公和网上办公的交叉使用效率尤为重要。就腾讯文档而言，腾讯文档采用文件导入的方法实现本地办公和网上办公的转换，这也是大多数网上文档采用的常见方法。但是对于本地编辑的文档来说，这种方法需要在他们每次想要在线同步的时候进行修改和导入，显然太繁琐了。Wps文档实时保存，在本地和在线跨局处理模式下自动更新。编辑本地wps应用后，它们会实时同步到云文档中，无需重复导入，这显然具有更强的优势。

从办公效率的角度来看，wps文档更符合高效办公的需要。

4。总结

综上所述，云文档作为新形势下的办公模式，吸引腾讯文档和wps文档协同工作。对于一个办公应用来说，wps文档目前更有优势，尤其是线上线下的交叉合作。兼容性、协作性、专业性和易操作性使其覆盖所有主流办公场景。腾讯文档要想在网上办公领域有所突破，需要集中精力打磨产品。

正文/刘匡微信官方账号，ID:刘匡110，此文启动创投网