[科技界] 如何选择一款正确的“招聘管理系统”？Moka支招

如何选择正确的招聘管理系统需要以下步骤:

但在此之前，我们需要明白一件事:为什么招聘如此重要？

今天的劳动关系正在发生变化。雇主不再能控制所有信息及其传播方式。今天的申请人比以往任何时候都聪明。他们甚至还没踏进你的办公室，就已经在你的办公室研究了从工资到零食的一切。

他们与世界的联系也很紧密，愿意在网上分享自己的观点，尤其是当他们有不好的经历时。这意味着创造出色的候选人经历应该是你作为雇主的首要任务之一。

人力资源部也在发生变化。我们听无数的CEO说过，人才是他们公司最大的资产，人才的获取和人力的运营都得到了高度重视。为了向管理层证明人力资源部门不仅具有服务职能，而且具有组织变革的驱动力，人力资源人员需要用数据和洞察力来增强自己的能力。需要知道哪些招聘指标是最重要的，并定期向管理团队传达这些信息。

招聘不仅仅是人力资源部门关心的问题，更应该提升到公司的经营决策层。

一个企业再有野心，首先需要一个强大的团队。我们每年都会与数百家企业合作，从中我们知道，那些成功招聘到有竞争力的人才的组织，从部门主管到CEO，都把招聘人才作为工作中最关键的一环。

你们公司可能已经有很好的招聘文化了，很不错。但其实大部分公司在这方面都是跌跌撞撞的。但是现在我们可以通过优化招聘来使用一些工具来帮助企业和每个成员为公司做出贡献。

当你考虑购买招聘管理系统的预算时，确保你从整体招聘成本中考虑这部分成本。如果你已经投入了一些招聘广告费用、猎头费用、插值费用、面试时间费用和工资，那么招聘管理系统就只是一小部分了。一点点投入就会给你带来明显的改变。

一般来说，使用招聘管理系统可以帮助你做以下事情:

1.支持面试官给求职者更及时和详细的反馈

2.提供更多关于招聘渠道的反馈和预测报告

3.简化招聘任务

4.安排面试效率更高

5.连接招聘过程中的所有链接

6.获得软件供应商更好的支持

7.提高招聘绩效

这些最终都会提高你的招聘效率，帮你找到合适的人。即使避免了一些不好的员工，也节省了相当一部分成本。

即使是设计的再好的软件，如果团队用不上也是浪费钱。为了让人力资源人员更快地接受和使用新的工作工具，你还需要做一些准备。

首先，招聘管理系统可以帮助人力资源实现许多目标，包括高效的团队建设，让员工感觉更高，让面试更容易。

创建一份执行清单，强调现有招聘瓶颈对公司的影响。

常见痛点:

1.简历投递少(或质量低)

2.员工推荐不多

3.员工不在社交媒体上分享工作信息

4.输入不方便

5.招聘渠道的好坏是无法衡量的

6.人才库无法积累

7.在线申请流程难以使用，影响雇主的品牌形象

8.糟糕的日程安排系统意味着安排面试需要很长时间

9.面试官没有问关键问题就即兴发挥了

10.主观面试问题产生完全相同的结果，很难比较候选人

11.给候选人反馈是一件麻烦事

12.收集面试官的反馈需要时间

13.没有决策和报价的系统记录

14.管理层无法查看(或共享)招聘进度和总结报告

当管理层理解招聘管理系统将带来的战略利益时，他们往往会很快接受。此外，所有团队成员都必须意识到使用智能工具会带来更多的便利和价值。

招聘管理系统是否人性化、易用性也很重要。

大多数招聘管理系统都有产品专家，他们随时准备展示他们的产品，并使用许多专业词汇。但对你来说，了解这款产品实用性最直接的方法就是问他们的产品是如何处理你最常见的招聘行为、任务或场景的。

还需要知道招聘管理软件是组织内每个人都在用的。

例如，应聘者期望从招聘广告到申请完成的整个过程无缝、顺畅；Hr需要一个简单的设置，让应聘者通过筛选和面试；面试官需要一些工具来准备面试，给应聘者打分；管理员想要一种简单的方式来批准申请，并鸟瞰部分招聘渠道。

提高投递量没有灵丹妙药。寻找顶尖人才需要一个动态的多管齐下的策略不断尝试，利用不同的技术进行综合评估，帮助你检查一个招聘渠道的效率。你需要一个整合各种渠道的平台，可以轻松看到最好的投放源渠道，增加投资回报。

此外，还要完善内部渠道。您的平台应该为招聘人员和员工提供推荐渠道的可见性，让员工尽可能轻松地做出推荐。

如果与猎头公司合作，也需要了解和评估猎头提交的候选人以及通过内部或其他招聘计划获得的候选人的素质。

招聘管理系统使您更容易快速筛选和分配候选人，也提高了每个候选人的体验。即使是拒绝的人也会感激你及时做到了这一点。试用该产品时，观察一下你能同时审核多少份简历，一眼就能看到简历中的关键信息。

招聘管理系统能给公司带来的最大改进之一就是优化你的面试流程。过去，面试官总是在最后一刻被拖进会议室查看简历，希望通过半个小时的闲聊来评估候选人的能力。

在使用招聘管理软件时，我们会更加关注面试的表现，人力资源可以与面试官合作，为面试做更充分的准备。这样可以保证你得到每个候选人的标准化的全面的数据，并且可以成对的比较每个候选人。这也让面试官能够更及时地给出反馈。

这种数据驱动的方法可以顺利扩展，缓解人力资源的压力，让大家快速通过招聘流程。当你尝试招聘管理系统时，请特别注意系统中候选人的流向，观察他们是否能顺利进入下一个流程。

招聘管理系统要有提供招聘分析报告的功能，让大家在招聘过程中能清楚的看到招聘流程和测评报告。

基本上，这意味着向所有被筛选的候选人提供完整的信息，包括筛选、面试、笔试结果、被拒信息、录用安排，甚至未来的招聘计划。掌握这些信息，会让你的招聘引擎顺利运行。

每个人都有自己的招聘方式和喜欢的工具。你的招聘软件要结合你喜欢的应用，从排班应用到视频面试平台，再到后续的测试系统。向ats演示程序提交一份重要工具列表，看看有多少工具可以与软件集成。

无论选择哪种招聘管理系统，都会遇到很多问题，尤其是前几个月。确保你的供应商认真对待你的问题并提供支持。

新的招聘管理系统给你的招聘流程带来了很多变化；启动和运行通常包括操作面板的集成、数据迁移和人员培训。

招聘管理系统会存储一些公司最敏感的数据，所以安全性很重要。

测试完软件后，您可能已经将范围缩小到几个竞争对手。现在是你自己研究供应商的时候了。

确保从供应商那里获得准确的信息，询问实施时间、易用性、支持以及他们在软件中遇到的任何意外问题。不要害怕问一些尖锐的问题，以确保你的招聘管理系统会随着你的成长而成长，并响应你的需求。接下来看看其他用户的评论，听听别人的评论没有坏处。

以前部门负责人把招聘人才的工作扔给hr，觉得很麻烦的事情，希望快点解决，然后专心做部门的其他业务。然而，现在的情况不同了。人才招聘已经成为管理层关注的核心问题之一，moka智能招聘管理系统也致力于帮助企业更高效地招聘合适的人才。

首先，为了使人力资源工作更加顺畅高效，moka智能招聘管理系统在深入了解人力资源工作的整个场景和流程后，通过智能手段实现了出色的互动体验，提高了工作效率和团队工作积极性，使人力资源工作更有价值。

因为招聘现在是公司所有员工关注的核心问题，所以让人力资源与其他员工更好地合作，并与公司使用的办公工具合作，是招聘系统的一个重要组成部分。陆丹蓝智能招聘管理系统可以与你现有的工作工具无缝连接，所以你不必对你原有的工作习惯进行大的改变，只需添加一个经过深思熟虑的新工具。

此外，moka智能招聘管理系统在人力资源与用人部门的沟通以及人力资源与应聘者的沟通方面具有独特的优势。您可以添加关于候选人的评论。关于这份简历的反馈和与其他部门的合作可以在系统中进行并记录下来。在您与候选人预约面试后，系统会自动生成面试日历，并提醒您继续下一步。候选人将被顺利推进到下一个流程，直到他们接受提议或将其放入人才库。

此外，在moka智能招聘管理系统中，不仅可以随时查看人力资源部的工作效率和状态，评估招聘渠道的效果，还可以定制数据报表模板，帮助企业更好地管理招聘和有数据的人才。