在疫情下,远程办公已经成为很多企业的一种妥协。事实上,它作为一种办公模式,近年来备受关注。虽然技术比较成熟,但是第一次尝试的人需要一段时间才能适应。另外,并不是所有的工作都适合远程办公。

由于新冠肺炎肺炎疫情,许多地方出台了延期或灵活开工的安排,对复工复产时间提出了明确要求。

为了不耽误正常运营,很多企业都采取了折中的办法:远程家庭办公。事实上,这种办公模式近年来因其灵活的工作时间、地点和方式而备受关注,许多公司甚至将家庭办公作为一种员工福利。

但是如何保证家庭办公的工作效率呢?如何评价员工绩效?如何维护工作信息安全?这些都是远程办公面临的现实问题。《工人日报》记者采访了几位最近在家远程办公的人,了解他们的工作状态和想法。

技术上已经实现了,但是软环境不够好

金鑫在北京从事咨询行业两年多,在家办公是他的正常工作。谈及在家远程办公的感受,金鑫表示,远程办公协作工具、软件等各种技术都比较成熟,但软环境不够好。

“在家工作太舒服了。累了就躺下。如果你休息够了,就继续工作。”金鑫说:“我已经习惯了这种远程工作模式,周围环境不会影响我的办公效率。如果只在这两天使用这种方法,估计需要一段时间才能适应。”

社交平台上相关话题的讨论越来越热。在微博这个话题下,除了在复工第一天就被人诟病各种即时通讯软件和远程办公协作软件宕机外,工作效率还受到家庭环境的影响。比如有人在微博投诉,开视频会,因为同事家人频繁出现在镜子里,不小心碰到了各路亲戚。

“事实上,对于大多数人来说,家并不是一个合适的办公环境。零零碎碎的事情太多会导致注意力分散,而且由于缺乏领导的监督和同事的压力,工作很容易疲劳。”金鑫认为,要提高在家的工作效率,首先要分清工作和生活的界限,能在家长期工作的人基本上都可以做到这一点。

在家工作也要打卡,工作时间不经意的延长

张佳玮刚刚从老家回到北京,就在那天晚上,他收到了公司的通知,说他想在家工作。当晚,北京下发通知,北京企业在疫情防控期间灵活安排工作。

在国企工作的张佳玮,之前没有在家办公的经历。“一开始我以为在家工作可以偷懒,但是谁愿意在家从眨眼到闭眼都忙起来。”第一天在家工作,让张嘉玮累极了。

张佳玮的公司有自己的手机签到软件,公司通知按照正常工作时间每天都要打卡,打卡地址要在自己家里。“打卡跟定位对我们来说也是一种监督。毕竟公司有要求,我们从外地回京的员工需要自觉做好居家隔离工作。家庭办公室也是办公室,要签到打卡。”张嘉玮的领导在工作小组中多次强调工作纪律。

张佳玮说,在家工作的第一天,他的有效工作时间是10个小时以上。“虽然办公软件的远程协作技术和即时通讯软件可以进行无延迟的交流,但与以前面对面、互动的交流相比,网上传递的有效信息仍然有限。”张佳玮抱怨说,这次网上交流无意中延长了他的工作时间。

与过去不同的是,当你一点钟打卡下班时,网上办公意味着你可以随时上班。“下班后,我按时打了牌,但工作还得继续。”以前手头的工作没做完,张佳玮会选择第二天去公司完成。“现在不一样了,工作在那里,领导同事还在忙。我直接接孩子有点不合适。”张佳玮期待这种办公模式早日结束。“希望疫情早点过去,能尽快回到公司上班。毕竟公司食堂的菜挺好吃的。”

[科学技术]居家办公,跟你想的一样吗?

不是所有的工作都适合在家工作

虽然单位也告知暂时可以选择在家办公,但有一定保密要求的汤米觉得在家办公根本无法进行。“单位内的工作电脑应该分为内网和外网。如果家里外网处理领导交办的涉密工作,这算不算泄密?责任应该由谁来承担?”

说到底,在家远程办公适合少数岗位和人群,比如新媒体从业者、电商、销售等群体。他们的工作非常依赖互联网,对工作环境和办公设备要求不高。汤米这两天只能在家做一些简单的工作,不涉及机密信息。“工作不是很急,这两天你不用担心。等你能回去工作了再说吧。”

另外,协同工作不适合在家里做。“如果彼此的工作存在上下游关系,那么尽可能多的重叠办公时间其实更有利于工作。”同时,汤米认为,在家工作是对需要思维碰撞的创造性工作的一种约束,远程合作的方式无法解决个体之间的互动问题。(记者张子凯)

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